社團報名資格說明

本活動為VOCALOID原創音樂,相關二次創作同人誌販售會,參與社團須至少有一樣VOCALOID相關作品
包含使用VOCALOID、UTAU等歌聲合成軟體製作之音源CD、DVD、VOCALOID題材二次創作的刊物或週邊皆可

---其他報名資格詳細說明如下

  1. VOCALOID衍生的亞種相關創作

  2. VOCALOID歌曲衍生創作(禮貌上建議知會原作,若原作者有要求須授權才能進行二次創作則須提出授權證明)

  3. 有獲得原作授權,翻唱VOCALOID歌曲的音樂CD

  4. 作者本人販售商業出版社代為出版的作品,或有取得作者本人同意販售之代理販售同人誌,原創CD等(報名時請填寫代理販售清單一同附寄),一般社團三種類以下的委託寄賣不在此限

  5. 可以販售未使用VOCALOID軟體的原創音樂CD

  6. 音樂與動畫相關作品需自備試聽或撥放設備與電源,會場無法提供電力供應,請使用耳機以免影響周遭社團

  7. 委託業者製作且有衛生許可,印製社團創作之圖樣外包裝的食品可以販售或展示,手製食品請自行斟酌

  8. 開場前社團可拍攝攤位擺設,開場後若未配戴官方拍攝許可證件,禁止於社團區域拍照(除非有特殊需存證的突發狀況)

  9. 18禁作品的販售請於報名時勾選,現場展示、販售物與試閱本須將18禁內容封裝,並請於封面標示清楚標誌,販賣時請務必查驗購買者是否成年以維護社團自身權益

  10. 企業單位參加請直接來信至官方信箱洽詢

  11. 其他未盡事項如有疑慮請先行來信詢問,主辦方保有修改規章權利

---特別企劃專區

  1. 原創音樂專區
    為推廣原創音樂發表,本次活動將開放原創音樂社團報名,並且設置攤位專區,請於填寫報名表時勾選

  2. 鏡音petit only「MISSION K02」
    本次活動感謝同好發起鏡音petit only「MISSION K02」專區企劃(企劃官網後續公開),如欲參與請於填寫報名表時勾選

※社團報名,入場卷皆為共通,僅需完成VW03社團報名手續,並於報名表勾選參與該項企劃即可

---社團相關禁止事項如下

  1. 禁止販售侵犯著作權、商標權等的盜版製品

  2. 禁止用火以及攜帶危險物品

  3. 不開放商業攤位報名一般攤位販售商業作品(商業出版品僅限作者本人販售),企業參加請另外來信洽詢

  4. 禁止販售二手商品,二手同人商品

  5. 禁止販售cosplay服裝與道具

  6. 禁止現場演奏,現場演唱,轉播生放送

  7. 配合場地規範禁止張貼海報,如有需要請自備海報架並確保設立穩固

如發現違規視情況主辦有權要求終止該社團販售行為或撤場,且不予退回攤位費用

報名開放時段

2014 / 1 / 15 – 2 / 18 延長至2/26

攤位募集數量

直接參加60攤,海外社團報名保留10攤優先錄取
另會設置委託寄賣攤位,寄賣申請方式請見”社團寄賣”頁面說明
採用審查制,完整繳交報名資料就具有抽選資格
報名社團數大於募集攤位數時進行抽選或依場地狀況增加募集數量,如未超過則全數錄取

攤位費用

1攤:半張桌子(寬90cm*深90cm),1張椅子,1本場刊與2人社團入場資格(1人免費,1人須另購票)---350NT

2攤:一張桌子(寬180cm*深90cm),2張椅子,2本場刊與4人社團入場資格(2人免費,2人須另購票)---700NT

因場地限制,1社團報名上限為2攤
追加椅子:加30NT
報名1攤位可事前申請追加1張椅子,2攤可事前申請追加2張椅子

攤位費用優惠

凡於VOCAWORLD活動販售VOCALOID相關新譜或新刊可折扣攤位費用100NT(每報名一攤最多可折扣100NT)
作品規格認定為新曲2曲以上的CD(扣除重複收錄off vocal曲,同曲目remix與翻唱以0.5曲計算)/16P以上的刊物
如對規格認定有疑慮可事先email聯絡主辦單位確認,新作需標明出版介於為 2014 / 4 / 18 – 2014 / 5 / 18 之間,請於活動當日至服務台提供一份樣本進行拍照登記並領取退費(無需繳交實體作品)

連攤辦法

連攤社團須為相同性向與相同創作形式
須一起匯款(報名表匯款資料欄位填入相同內容),並一起寄送報名資料
因場地限制連攤上限為六攤位相連,若有報名資料不齊或抽選可能會只錄取連攤中的部分社團

報名資料

報名須備齊以下四項資料

  1. 報名表(填寫完畢後請將檔名加入社團名稱)

  2. 攤位費用匯款或販售會場現場繳費(海外參加可活動當天繳費)

  3. 場刊圖

  4. 備審資料

社團須提供至少一件VOCALOID作品的資料以供審查
CD或DVD請提供有印作者名稱的商品圖片或照片、曲目、試聽或動畫影片網址
如為刊物樣本請將封面、封底、版權頁、內頁任一頁縮圖或作品情報網址
其他販售物樣本請於提供印有作者名稱的商品縮圖或照片或作品情報網址

場刊圖規格

350dpi全彩CMYK模式場刊圖上必須有社團名稱,位置自由
1攤:橫幅3cm*5cm
2攤:橫幅3cm*10cm

繳費資料

請勿使用無摺存款
FF23與 CWT36提供現場繳費
攤位號碼:FF23首日D05 / 次日C14 VocaWorld,CWT36兩日皆在M39
開放時間:下午1:00-下午3:30

報名辦法

請備齊四項報名資料後壓縮成壓縮檔檔名與信件標題皆命名為[VW03報名_社團名稱]
寄至官方信箱vocaworldevent@gmail.com
代理販售社團報名時請填寫「代理販售清單」一同附寄。
工作人員將於48小時內回覆是否已收件完成,如有任何報名相關疑問也歡迎來信詢問
其他地區的海外社團申請請直接以E-mail與我們聯絡。
For overseas circles' application, please contact us directly to email address.

報名表下載

下載報名表

報名表填寫範例

報名表填寫範例

代理販售清單

下載代理販售清單

サークル参加資格と販売規定

本イベントはVOCALOIDオリジナル音楽及び、関連二次創作同人誌即売会であるゆえ、サークルの出展作品は少なくとも一つ、VOCALOIDやUTAUなどの歌声合成ソフトで制作した音源のCD、DVD,もしくはVOCALOIDを元にした二次創作の図書、グッズなどを含むべきです。

---詳細な販売品規定は次のとおりで。

  1. VOCALOID関連亜種の創作。

  2. VOCALOID歌曲関連の二次創作(原則として、原作者に告知することをオススメます。もし必要であると考えられる場合、原作者から授権証明を要請するべきです。)

  3. 原作者に許可された歌ってみたカバー音楽CD。

  4. 作者本人が販売するインディーズ、メジャーCD、もしくは作者本人が同意した代理販売、作者本人からに委託販売したオリジナル音楽CDなどは、申し込みの時リスト作成して郵送に添付するをお願いいたします。三種類までの委託販売は含まれません。

  5. 非VOCALOIDのオリジナル音楽CDの販売もできます

  6. 音楽、動画の視聴における設備を自ら用意してください。ほかのサークルに影響しないようにヘッドフォンをご用意しでください。現場には電源供給は行えません。

  7. 食品販売は専門業者制作を前提にして、サークル関連のイラスト入りなで関連性を明示した上で販売、及び展示は可能。手作の食い物はご判断をお願いいたします。

  8. 一般入場前、サークルでの状態記録用写真は可能ですが、一般入場後、主催の撮影許可証がない場合撮影禁止します。(特殊状況の場合、証明用証拠写真などは除く)

  9. 18禁作品は申込書に記入して、販売物及び試し読みサンプルに説明する(現場にいる未成年者のため)販売物及び試し読みサンプルに説明する上、必ずR-18に当たる内容を封してください。

  10. 企業として参加したいの場合、VWの公式メールボックスに直接書いてください

  11. 他の不明点があれば主催者にメールでお問い合わせください。今後、修正、変更される可能性もあります。

---特別企画エリア

  1. オリジナル音楽エリア
    オリジナル音楽の発表を応援するため、オリジナル音楽サークルのお申し込みも受け入れます、特別サークルエリアも設置する。

  2. 鏡音プチオンリー「MISSION K02」
    今回、鏡音の同好達の力に合わせて、鏡音プチオンリー計画を発頭しました、詳細は後ほど公式サイトに掲示されます。

※入場、カタログは共通になります。企画を参加する方は、申込書に対応の選択項目をチェックしてください

---禁止事項

  1. 著作権、もしくは商標権違反の海賊品の販売は禁止されます

  2. 会場での火気使用は一切禁止されます。

  3. 一般サークルのスペースで,作者本人が販売者の場合以外、商業作品の販売は禁止されます。企業として参加したいの場合、VWの公式メールボックスに直接書いてください

  4. 中古商品の販売は禁止されます。

  5. コスプレ用道具の販売は禁止されます。

  6. 現場における演奏行為、歌ってみた、生放送などは禁止されます

  7. 催地点における規定によって、壁でのポスター貼りは禁止、もし必要がある場合はポスタースタンド、看板を用意してください。

*以上の禁止事項が違反される場合、主催者はサークル販売中止、もしくは退場させる権利を有する、スペース費用は返還しません。

申込時間

申込期間は 2014/1/15から2/18まで 2/26まで延長した

2/24当選リスト公開。

3/3サークルカット置換締め切り

3/10当選スペースナンバー及びスペース配置公開。
(登録資料に対しの疑問、質問や修正は3/17まで)

5/5 サークル入場券のメールを郵送する

サークル募集数

直接参加60スペース、海外サークルに対する10スペースを優先保留します。
委託販売スペースは他スペースに設置されます。(別でお聞き合わせのメールを送信してください)
審査に関して、申し込み資料が揃える場合は抽選資格があります。
申し込み数がスペース数を超える場合だけ、抽選を行います、未満の場合は全申し込みを採用する。

スペース代金

1スペース(机半分(90センチx90センチ)、椅子1脚、サークル入場証2枚(一人無料)カタログ1冊付き) --350NTD

2スペース(机1台(180センチx90センチ)、椅子2脚、サークル入場証4枚(2人無料)カタログ1冊付き) ---650NTD

場所の制限によって1サークル最大は2スペースまで。
椅子追加料金は30NTD、椅子の追加は1スペース1脚、2スペース2脚まで

スペース代金減免

活動当日でVOCALOID関連新譜、もしくは新刊を出品をする場合はスペース代金100NTDまで減免できます(減免は1スペース100NTDまで)。
詳しい減免資格は新曲2曲以上のCD(off vocalは除外、同曲目のリミックスとカバーは0.5曲計算)、もしくは16P以上の新刊。詳しい判定は主催とメールで連絡してください。
新作とは、2014 / 4 / 18 – 2014 / 5 / 18間に発表される作品に限られます。活動当日でサービスカウンターにサンプルを送って、証明用写真を撮ってください、そこで減免料金を返還します、証明用写真と撮った後新作サンプルも返還します。

合体サークル

合体サークルは関連性向と同様の創作ジャンルであることが必要,申し込み資料も一緒に送信してください。場所の制限故に、長は最大6スペースはまでですから、資料不全の場合、抽選は片方だけ当たる場合もあります。

申し込み資料

  1. 申請表

  2. サークルカット

  3. 審査用資料

サークル当たり一件以上のVOCALOID関連作品の資料やサンプル画像を提供してください。
CD、DVDなどは作者名を明記した商品図、写真、もしくは曲目リスト、視聴サンプル、動画URLなどを提供してください。
同人誌の場合はカバー、裏カバー、版権ページ、内容の任意1ページのサムネイル、もしくは作品情報のURLを提供してください。
他の販売物サンプルは作者名入りの販売物の写真サムネなど、もしくは作品情報のURLを提供してください。

サークルカット規定

350dpi CMYKフルカラー、サークルネーム必須ですが、位置は自由です。
1スペース:横3cm*5cm
2スペース:横3cm*10cm

代金振込

海外サークルはイベンド当日で決済できます

申し込み方式

メールで申し込んて下さい。
前述三種類の資料を用意しで、RARファイルに圧縮。
圧縮ファイル名とメール主旨ともに「 VW03申込書_サークル名」にして、vocaworldevent@gmail.com にメールしてください。スタッフは48時間内に申し込みを受理したかどうかを返信します。イベントや申し込みの関連疑問や質問も大歓迎。

申請表

Download

攤位編號與場地配置圖

攤位編號與場地配置圖

如果發現有錯誤的部分請於3/17號前來信告知 ,官方信箱:vocaworldevent*gmail.com(請自行將*替換為@)

社團申請寄賣作品資格說明

本活動為VOCALOID原創音樂,相關二次創作同人誌交流會,申請寄賣之商品須為VOCALOID相關作品
包含使用VOCALOID、UTAU等歌聲合成軟體製作之音源CD、DVD、VOCALOID題材二次創作的刊物或週邊皆可

---其他販售作品資格詳細說明如下

  1. VOCALOID衍生的亞種相關創作

  2. VOCALOID歌曲衍生創作(禮貌上建議知會原作,若原作者有要求須授權才能進行二次創作則須提出授權證明)

  3. 有獲得原作授權,翻唱VOCALOID歌曲的音樂CD

  4. 作者本人寄賣商業出版社代為出版的作品,或有取得作者本人同意販售之代理販售同人誌,原創CD等

  5. 可以寄賣一項以內未使用VOCALOID軟體的原創音樂CD

  6. 其他未盡事項如有疑慮請先行來信詢問,主辦方保有修改規章權利

---相關禁止事項如下

  1. 禁止販售侵犯著作權、商標權等的盜版製品

  2. 禁止販售二手商品,二手同人商品

  3. 禁止販售cosplay服裝與道具

如發現違規視情況主辦有權要求拒絕申請寄賣或終止寄賣委託,且不予退回委託費用

申請寄賣開放時段

2014 / 1 / 15 – 2 / 18 延長至2/26

寄賣費用

每社團300NT
內含100NT攤位費用與200NT保證金,保證金將用於寄回剩餘商品時的郵資,多退少補另商品販售抽成為15%

寄賣申請表下載

下載申請表

所需資料與流程請詳閱申請表內容

活動前寄物服務

寄物辨識表格 下載

  1. 本次活動提供社團活動前寄物,限使用黑貓宅配,歡迎社團多加利用

  2. 寄物收件時間:5/08開始收件,5/17前寄達,最晚於5/15下午4點前寄出,請務必遵守寄件時間以免無法寄達

  • 收件地址:11677台北市汀州路4段88號 Vocaworld前夜寄物 收

  • 收件電話:0911970864 / 0973015707

*宅配單填寫方式請參考圖片範例

並請於箱子側面貼上寄物辨識表格

*活動結束後須自行至附近超商寄件,可向服務台借用推車

印刷廠直送會場服務

千業快速影印社
卡樂印刷 *5/12前送印8折優惠

請於送印時告知是參加5/18號的Vocaloid only
並附上直送會場資料表(此資料表已經以email發送給直參社團)

*印務相關問題與截稿日等訊息請自行向印刷廠洽詢
*海外社團如利用網路送印,仍可利用此服務

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